有文必档，档案室接受本单位一切文件材料。

各单位对已完成的每个科研面项目鉴定、验收之前，必须通知本单位档案部门对准备归档的科研文件材料

根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》，本机关年度和年度以上的计划、

根据国家档案局第10号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》，本企业中长期规划、纲要，重要

根据国家档案局第10号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》，本企业资本经营工作通知、纪要

本单位干部职工一般只需办理登记手续，即可在档案室查阅所需档案文件。

本年度形成的文件材料，分别由各部门兼职档案员收集、整理，于次年6月末前归档。（)