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问题

赵冲从来没有做工作记录的习惯。工作上的事情总是一件做完了接着做另一件,整日里忙忙碌碌。公司


赵冲从来没有做工作记录的习惯。工作上的事情总是一件做完了接着做另一件,整日里忙忙碌碌。公司经理也要求他们只要一直在忙工作就行,从来没有人思考过如何提高工作效率。这样的状况持续了很久,直到不久前他所在的公司新来了一位老总,才打破了这种局面。新来的老总提出提高工作效率的问题。他要求大家把自己在工作中做的所有事情都记录下来,记录在一个被他称做“活动跟踪表”的表格中。在做完这样的一个记录之后,赵冲重新阅读了一遍活动跟踪表,结果令他大吃一惊。

表活动跟踪表

序号时间活动工作分析(有效/无效)

18:00-8:10收拾卫生

28:10-8:20上网浏览

38:20-8:30一天工作计划有效

48:30-8:40给客户发邮件有效

58:40-8:50召开部门临时会议

68:50-9:00接朋友来电

79:00-9:15继续给客户发邮件有效

89:15-9:20喝水、上厕所

99:20-10:00分析客户投诉意见有效

1010:00-10:20和同事聊天

1110:20-10:50与客户电话沟通有效

1210:50-11:10帮助同事准备会议材料

1311:10-11:30与客户电话沟通有效

1411:30-11:50

准备下午的部门周会材料有效

1511:50-12:00打电话处理私事

分析了一天的活动跟踪表之后,赵冲发现自己做有意义的事情的时间很少,许多时间被无谓地浪费了,在实际的工作中做了许多无效的工作。这使赵冲认识到应该采用新的管理方式来提高自己的时间利用效率。

根据以上案例,回答以下各题。

1、在分析了活动跟踪表以后,赵冲发现自己很多时间都浪费在了无意义的事情上,为了区分事情的轻重缓急,赵冲可以运用()。

A、时间管理矩阵

B、头脑风暴法

C、思维导图法

D、SWOT分析法

2、根据工作优先级划分,赵冲首先应该考虑()的任务。

A、重要但不紧迫

B、重要而且紧迫

C、不重要也不紧迫

D、不重要但紧迫

3、根据工作优先级划分,优先级C的任务特点是()。

A、重要但不紧迫

B、重要而且紧迫

C、不重要也不紧迫

D、不重要但紧迫

4、根据工作优先级划分,()不属于优先级B的任务。

A、召开部门临时会议

B、给客户发邮件

C、分析客户投诉意见

D、与客户电话沟通

5、根据工作优先级,11:30-11:50准备下午的部门周会材料属于()的工作。

A、优先级A

B、优先级B

C、优先级C

D、优先级D

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