秘书部门应确定每个秘书人员的职责 权限 具体工作目标和工作任务 做到既分工明确 又配合密切。()

上市公司董事会秘书空缺期间，董事会应当指定2名董事或高级管理人员代行董事会秘书的职责，并报交易所备案

公司应当指派董事会秘书、证券事务代表或者代行董事会秘书职责的人员负责与交易所联系，

上市公司董事会秘书空缺期间，董事会应当指定1名董事或高级管理人员代行董事会秘书的职责

每一个机关或单位的领导部门都应根据本机关 本单位的性质 总目标 总任务来确定秘书部门的职责范围和权限大小。()

秘书部门和秘书人员应认识到自己的工作责任重大 关系到整个机关 单位的得失成败 要真正起到助手作用 使领导无后顾之忧 因此做任何工作都必须准确细致 切实无误。()

我们设置秘书部门的分支机构 培训提高秘书人员的工作素质 都要首先考虑到秘书事务助手本功能的发挥。()